Université du Temps Libre - Données personnelles

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Données personnelles

Catégorie : RGPD
Publication : dimanche 7 avril 2019 21:33

Politique de confidentialité

 

1. Collecte de l’information

Nous recueillons des informations personnelles  lorsque:

  • vous complétez et utilisez notre formulaire de contact; les données utilisées, ident et adresse mail,ne sont conservées que le temps de traiter votre demande et ne sont utilisées que pour vous répondre.
  • lorsque vous vous  inscrivez sur le site comme utilisateur "enregistré".  Les informations personnelles  collectées sont celles que vous fournissez volontairement lors de votre enregistrement et qui vous permettent de vous identifier lors de votre connexion.
    Ces données sont conservées aussi longtemps que l'utilisateur reste adhérent de l'UTL, ou ne sollicite pas leur suppression (menu "données personnelles" visible après connexion, choix "création d'une demande/supprimer"). Elles seront cependant effacées, après envoi d'une information d'avertissement,  si l'utilisateur ne manifeste aucune activité durant une période de 2 ans. 
  • Sont également collectées des données brutes (adresse IP, système d’exploitation, activité durant votre navigation,…), correspondant à votre utilisation des fonctionnalités du site .

Ces données sont recueillies en raison de notre interêt légitime, (gestion des utilisateurs), ou grâce à votre consentement positif, (utilisation de votre adresse mail).

 2. Utilisation des informations

Toutes les informations que nous recueillons auprès de vous peuvent être utilisées pour :
-  Vous permettre d'accéder à certaines parties réservées du site;
- Améliorer l'ergonomie du site afin d'en augmenter l'intérêt;
- Vous contacter par email.

3. Confidentialité de vos données

Nous sommes les seuls propriétaires des informations recueillies sur ce site. Vos informations personnelles ne seront pas vendues, échangées, transférées, ou données à une autre société pour n’importe quelle raison, sans votre consentement.

Tout utilisateur dispose d'un droit d'accès, rectification ou opposition aux données personnelles le concernant, en effectuant une demande écrite et signée, accompagnée d'une copie du titre d'identité avec signature, ainsi que l'adresse à laquelle la réponse doit être adressée. Cette demande peut également être effectuée via le formulaire de contact à disposition sur le site (destinataire: rgpd) ou en en exprimant la demande via l'adresse électronique: rgpd.utlgap​@​gmail.com.

4. A propos des cookies

Nous utilisons différents cookies sur le site pour améliorer son intéractivité et nos services.
Les cookies sont des petits fichiers textes stockés par les sites Web sur les ordinateurs des utilisateurs. Les informations contenues peuvent également être utilisées pour suivre votre navigation.

Les informations contenues dans les cookies ont généralement pour but de rendre votre visite plus agréable ou de vous permettre d’accéder à certaines fonctionnalités. Pour les gestionnaires d’un site internet, ils peuvent s’avérer utiles pour déterminer quelles sont les pages les plus visitées, par exemple. La détermination des habitudes de visite permettra ainsi l’optimisation d’un site ou d’un service.

Nous utilisons la solution MATOMO (ex-PIWIK), recommandée par la CNIL, qui nous permet de mesurer le nombre de visites, le nombre de pages vues ainsi que l'activité des visiteurs sur le site et leur fréquence de retour.  Ces données sont conservées 6 mois avant d'être détruites.

Sont générés  les cookies suivants:

Nom du cookieFinalitéDurée de conservation

pk_session  

Statistiques piwik

1/2 h

_pk_id

Statistiques piwik

13 mois

piwik_ignore

Cookie permettant d’indiquer à piwik que vous vous  opposez au suivi statistique

13 mois


Afin de déterminer la ville depuis laquelle vous vous connectez, nous collectons également votre adresse IP. Celle-ci est immédiatement anonymisée, il nous est donc impossible de remonter par ce biais à une personne physique.

Les données personnelles recueillies (identifiant du cookie) sont conservées  pour une durée de 13 mois . Elles ne sont ni cédées à des tiers ni utilisées à d'autres fins.

Lors de la connexion au site, si la case "se souvenir de moi" est cochée, un cookie est déposé sur votre ordinateur afin de mémoriser vos informations et vous en éviter la resaisie lors d'une visite ultérieure. Ce cookie peut être identifié avec le préfixe `joomla_remember_me`. Ce cookie est désactivé au bout de 15 jours.

5. Refuser les cookies et l’analyse statistique de vos données de navigation:

6. Comment rejeter les cookies à partir de votre navigateur ?

Vous pouvez configurer votre logiciel de navigation de manière à ce que des cookies soient enregistrés dans votre terminal ou, au contraire, qu'ils soient rejetés, soit systématiquement, soit selon leur émetteur. Vous pouvez également configurer votre navigateur de manière à ce que l'acceptation ou le refus des cookies vous soient proposés préalablement, avant qu'un cookie soit susceptible d'être enregistré dans votre terminal. Pour la gestion des cookies et de vos choix, la configuration de chaque navigateur est différente. Elle est décrite dans le menu d'aide de votre navigateur, qui vous permettra de savoir de quelle manière modifier vos souhaits en matière de cookies.

Pour plus d'information, vous pouvez consulter ici le site de la CNIL